档案汇报材料

    在市档案局和建设局档案馆的大力支持下，我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，2007年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位，现将档案管理工作开展情况汇报如下： 　

  一、领导重视，组织健全 。我处档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。1996年8月档案升省二级以来，我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；
二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行充实和培养。三是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。 

  二、加强制度建设，建立约束机制 。近年来，我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》。随着机构的变化，职能日渐增强，同时结合单位实际情况，制定了各科室工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道。单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。 

   三、加强硬件建设，完善档案设备。 为了档案的规范化管理，我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜（22组）、除湿机和办公桌，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。

  四、加强软件建设，实行规范化管理 。我处档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各部门档案资料即时移交，科技档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒，其中：文书档案355卷，科技档案264卷，会计档案761卷（凭证557卷、报表99卷、帐簿105卷），电子档案42件（光盘），声像档案36卷（录像2盒、照片34卷），实物档案24件（印章）（奖品还没清理，计划在2010年建立荣誉室），职工档案117卷（在职74卷、退休31卷、死亡12卷）。各类档案的立卷归档均符合规范化要求；
三是认真落实“八防”措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；
四是在正常管理的同时注重档案的开发利用。

  五．强化措施，完善设施。在下一步工作中，我们将加强管理措施，积极完善硬件设施，按要求将增设两间办公室和一间荣誉室，配备专业人员，加强业务学习，增强档案管理水平，为单位管理工作和档案利用服好务，向创建省一级的目标奋斗。

                                      二00九年十一月五日