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办公室工作总结 办公室工作报告 办公室年度报告 办公室工作汇报 接诉即办工作报告

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《办公室工作总结办公室工作报告办公室年度报告办公室工作汇报》

第一篇:办公室工作总结办公室工作报告办公室年度报告办公室工作汇报办公室上半年工作总结

办公室作为公司的服务保障性部门,涉及办文、办事、办会、行政管理和档案管理等,职责范围广、责任要求严、工作跨度大、质量标准高。从这个意义上讲,办公室工作优质高效的运转,对公司经营管理水平的提升、发展速度的加快,盈利能力的增强起着重要的推动作用。在过去的半年里,办公室在总经理室的正确领导下,紧紧围绕公司中心工作,坚持服务大局,积极履行职责,努力抓好各项工作举措的落实,取得了显著的成绩,为公司各项工作的稳步推进发挥了重要的作用。现就半年来的主要工作总结如下:

一、抓好调研工作,提供决策参考。深入一线、深入实际做好调研工作,第一时间了解情况,既是公司科学决策、有效指导工作的现实需要,也是办公室系统转变职能和作风的具体要求。上半年,办公室进一步拓宽了调研工作领域,着重研究了影响发展、盈利和竞争的问题,提供了领导关注的、具有全局性、针对性、可行性的重要信息材料,为公司热点难点和焦点问题的解决,各方利益矛盾的理顺提供了强有力的支持。

二、抓好督办工作,提高公司执行力。办公室工作的一项重要职能就是协助公司领导按照工作部署及时督促检查,狠抓各项工作的落实。上半年,办公室紧紧围绕重点工作部署、专项工作安排、重大事

项问询等方面的要求,通过多种方式及时跟进督办,形成了系统上下抓落实的工作格局,推动了公司各项重大决策和重要工作部署的高效执行。

三、抓好信息工作,推动业务发展。全面、客观、及时、准确地发现、采集、整理、传导信息,充分利用信息是办公室的重要工作。办公室重视公司日常工作中的亮点,加强了对信息资料的综合运用,发掘和编写出一些有情况、有分析、有建议、有价值、高质量、深层次的信息,在推进业务快速发展、盈利能力提升、竞争能力增强等方面起着重要作用。

四、抓好宣传工作,提升公司形象。提升公司的形象、扩大公司影响力,深化社会的认可度,都需要深入做好宣传工作。今年,办公室紧紧抓住公司成就百亿军团的历史契机,找准切入点,搞好策划,上下联动,做好深度宣传,为百亿元军团目标的实现给力,为公司阶段性发展战略目标推进营造了良好的舆论环境。

五、抓好后勤工作,保障公司运转。后勤保障工作是公司各项目标任务完成的重要保证。办公室把后勤保障工作作为服务质量、服务水平提高的着眼点和落脚点,严格落实各项规章制度,严细操作规程,严防各类责任事故的发生;创新思路,探索方式,全力营造良好的工作环境、学习环境、生活环境;增强增收节支的意识,把好费用开支关,节省办公费用,用于业务发展。

六、抓好档案管理工作,助力公司经营。档案管理是公司日常运作的重要工作之一,有效地档案管理工作会使公司铭记发展历程,助

力公司发展。上半年,办公室更加注重档案基础工作,健全档案工作制度,规范档案收集与整理工作,充实与完善档案编研材料。

七、抓好企业文化建设,增强公司凝聚力。上半年,办公室把共同愿景作为公司核心文化,围绕和谐文化、诚信文化、合规文化、品牌文化、客户文化建设等内容,不断探索公司企业文化建设的路径,努力提升公司企业文化的品质和核心价值观,不断用优秀的公司文化力教育员工、塑造员工、激励员工、鼓舞员工,具有十分重要的意义。

回顾一年来的工作,我们取得了一定成绩,但也存有许多不足之处,在今后的工作中,办公室将努力做到以下几点:

第一,进一步提高工作认识。办公室作为综合办事机构,担负着参与司务、管理事务、综合服务的重要职责,在公司的运行中办公室起着关键性作用。办公室将进一步把握好工作根本要求,忠诚履职、严肃履行工作责任,进一步树立准确履职、诚实履职、高效履职的意识。

第二,进一步提高队伍素质。在商业化转型的浪潮中,面临各种形势的变化,办公将围绕新时期、新阶段的目标任务,加强队伍建设,提升队伍素质,打造办公室思想觉悟高、业务素质强、工作作风硬的优秀团队,为公司不断发展与进步提供动力支持。

第三,进一步落实工作职责。现阶段,公司正处于实现“时间过半,收入利润双超半”任务的关键时期,要紧紧抓住这一主题,具体落实上级公司安排的每一项工作。当前,办公室要深入开展调研,狠抓督办检查,围绕公司任务积极开展信息宣传工作,加强后勤保障,

努力构建和谐高效的企业文化,为公司快速发展做出应有的贡献。

第二篇:办公室工作报告办公室工作报告

自公司开始实施iso9001。xx国际质量管理体系以来,办公室严格按照国际标准要求及公司《质量手册》的规定开展自身的工作,基本完成了本部门的质量目标要求。

办公室根据标准的要求,编制了年度公司的年度培训计划,并得到了总经理批准,成功组织了2次公司内部培训,使公司各职能岗位基本接受了iso9001:xx标准和本部门岗位技能的培训,公司对标准的理解形成了初步的认识,关键岗位培训率达到了100%。办公室在咨询老师的帮助下,认真做好了文件和记录的管理工作,共组织编写了各类管理文件和技术文件,并认真对公司适用的外来文件进行了收集和有效控制,另外,组织各部门编制了各种记录表格共30余份,办公室对记录的格式进行了有效控制,为公司初步建立文件化的质量管理体做出了贡献。在xx年度的公司内部质量管理体系审核中,协助管理者代表和内审组顺利完成了公司的一次内部审核,对审核中开具的不合各项协助内审组长进行了有效的跟踪,并对内审资料进行了保管,通过内审,各部门认为审核对公司质量管理体系的保持和持续改进起到了有效的促进作用。

办公室在今后的工作中,应进一步严格要求自身的工作,加强对iso9001:xx标准的学习,使工作取得的发展。

办公室

第三篇:办公室工作报告机电工程学院办公室部工作述职报告

学生会是展现自我锻炼自我的舞台。0

8、09各级学生会部长干事在学院领导和老师的正确带领下我们顺利完成了是上个学期的所有工作,我们又迈入了新的学期,面对种种工作和挑战,我们信心满满,脚踏实地,认真贯彻落实各项文件,争取在这一学期做得更好。在过去一个学期的工作中,由于时间短暂,工作经验的缺乏,我们也深知还存在这样那样的缺点和不足,现总结如下:

一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。

二、偏重对大型活动的开展,而忽视了对日常性工作的监督和管理,各系学生分会之间交流不够,导致一个系举办活动,受众群体的单一性,不具有全面性。

三、各部室之间缺乏相应的团队协作精神,各种工作的开展大多以独立的形式开展。现做出工作计划如下:

一、全面提高办公室的总体水平,强化办公室成员的服务意识。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

二、办公室是最贴近老师工作的学生会中的一个部室,在下一学期,办公室部应更好的为老师服务,切实发挥好同学与老师的桥梁与纽带的作用。

三、在学院各项活动期间积极主动配合老师所做出的安排与调

整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的同学提供无忧的后勤保障而做出努力。

四、及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班登记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

五、下学年努力协调各部室之间的联系,加强沟通与各部的协调。

六、本学年内认真举办各项积极健康的活动,以此争取扩大机电工程学院的影响,努力将学院开展的各项活动的影响扩大整个日照职业技术学院。

七、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

八、加强与其它部室之间的联系,交流工作经验,吸取其它部室之间的长处。

九、定期召开例会,总结工作经验反省不足。完善例会制度。

十、认真做好各种通知的下发,各种文件的组织都是由办公室不完成的,在下一学期中,我办公室部会尽职尽责的履行好我们的义务,认真做好各种通知及文件的下发。认真做好其余各部的沟通与桥梁的作用。

十一、基于办公室部特殊的性质,要求我部室成员应具备较高的思想觉悟,负责的工作态度,所有在下一步的工作中应做好办公室的执勤工作,执勤登记等事项由办公室主任批阅、存档并装订成

册。

十二、加强本部室之间的工作交流,本部成员要把在工作中发现的问题在例会中提出来加以讨论,共同解决,让大家共同借鉴,以防在以后的工作中走弯路。以达到节约人力物力的目的。十

三、要求我部室成员熟练掌握word、excel等办公软件,对不能熟练掌握的同学由部长组织进行统一的培训,以提高在以后工作中的办事效率。

十四、对于一些常规型的,阶段性的工作要提前做好准备,灵活的去做,实事求是;对于各方面的细节都要注意,全面的了解总体的工作凡是要认真细致,做的漂亮。

十五、要求本部室各成员都应加强独立思考的能力,依据实事求是的原则作出理性的判断,以提高我部室成员的个人素质。十

六、积极主动配合老师作出的工作安排和调整。认真的总结xx 年的工作,把每项工作的不足及好的地方摘录下来,并把工作中的不足加以改正,把有点继续发挥。

以上是我机电工程学院学生会办公室这学期的工作述职报告,办公室部尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。

xx年9月29日

第四篇:办公室工作总结报告办公室工作总结报告

尊敬的各位领导、同事们:

大家好。xx年在忙碌与充实中渡过,回首这一年的工作历程,受益匪浅。我从xx年xx月份进入xx公司,到现在已经有xx个多月的

时间,进入公司以来,在部门领导和同事的耐心指导,以及自己辛勤努力下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境及工作流程,并顺利完成了综合办公室各项工作,个人的综合素质方面也有了的提高。现将入职以来的工作情况汇报如下:

一、尽心尽责,努力做好日常工作

办公室是一个综合管理机构,是承上启下、沟通内外、横向协调的枢纽部门。办公室工作线多面广,我主要做了如下工作:

1、认真做好综合办公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求拟定综合性文件,认真做好公司各类文件的收、发、登记和督办工作,以及对各类文件资料的整理存档工作。

2、认真做好考勤、差假管理,准时、准确的做好员工考勤、出差、加班、请假情况的统计,公司在xx年10月份引进了指纹考勤机,使考勤管理进一步加强。

3、认真、严肃的做好人事劳资、社保缴纳工作,不徇私舞弊,及时、准确的完成每月的核算工作。

4、做好公司公章、合同章、办公室章的管理工作,各类用章做好详细登记,严格执行用章管理规定。

5、完成公司各项会议、接待等后勤工作,对在公司召开的会议,会前做好会务准备,会议通知、室内卫生、桌椅摆放、会前签到、会议拍照等各项工作,会后整理会议记录,保证会议圆满完成。

6、认真做好档案管理工作,严格按照对档案进行管理。对公司各种需要归档的资料进行接收、整理、归档、存档、借档等各项工作。

7、认真做好人事招聘、对外接待、外联事务、电话接听、客户投诉、收发传真、上传下达、卫生考核等工作。

8、认真、及时、高效的完成领导交办的其他工作,积极配合其他同事做好工作。

二、个人工作中的不足处

入职以来,我认真的对待每一项工作、认真遵守公司各项规章制度、热心的为同事服好务;在业余时间,通过各种渠道学习关于燃气方面的知识,努力提高自己的综合素质及业务水平。但也存在一些不足之处,主要表现在:

1、燃气行业理论知识、施工操作流程、燃气业务技能等方面不熟悉,制约自己创造性工作思路的发挥,使工作做起来显得不够完善。

2、对外联络部门不熟悉,影响了部分工作效率。

三、今后努力方向

继续做好综合办公室的各项事务,充分发挥个人的潜力,为使个人步入一个新的台阶,重点加强以下方面的学习:

1、提高燃气行业的各种知识及业务流程,加强与本部门相联系的其他部门熟悉度,以便快捷有效的开展各项工作。

2、在“精细化”和“创新”上下功夫,使各项工作规范化、流程化,提高自身工作的效率。

3、提高自身知识水平,自己在工作外时间,多学习多培训各方面的管理知识,扩大视野,努力充电。

4、在工作中专心、用心、细心,使自身适应公司的快速发展,

提高自身的综合素质。

第五篇。办公室工作总结报告xx年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院xx年的工作思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成工作情况成绩方面

一、部门内部管理。今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。

二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在

3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天

多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。

三、劳动人事管理。在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。

四、工会工作。在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型

的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,5月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。

五、党团工作。年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。在宣传工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。在敬业标兵和

优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。

六、其它工作。在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了9间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观

通过上述成绩方面的总结,我们体会到各项工作必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在工作中暴露出来的不足以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作:继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,

过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。

内容仅供参考


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