企业数字档案馆(室)建设试点申请书
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企业数字档案馆(室)建设试点申请书
试点申请单位:
组织推荐单位:
填 报 时 间:
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填写说明
1.申请单位为中央企业总部的,申请书直接报国家档案局;申请单位为中央企业下属单位的,申请书需经中央企业总部审核同意后上报国家档案局;申请单位为地方企业的,申请书经所在省、市、自治区、计划单列市档案局审核同意后报国家档案局。
2.本申请书一式 5 份,填写须字迹工整清晰,可以自行打印,可提交具有电子印章的 PDF 文件。
3 一、申请单位基本信息 企业名称
地址、邮编
档案部门联系方式 联 系 人
职
务
办公电话
移动电话
传
真
电子邮箱
企业概况 主营业务
2016 年产值
员工数
企业档案 机构概况 档案机构 名称
专职档案 人员数
其中具有信息技术技能人员数
基础业务建设情况
(近 5 年通过所在地档案行政管理部门的档案管理达标、考核、评定情况)
试点内容
□数字档案馆建设 □数字档案室建设 □其他,请注明:
(请在□内钩选,可多选。)
4 二、试点基础条件 1.本企业对数字档案馆(室)建设的需求(包括本企业信息化发展情况,数字档案馆(室)将在本企业研发、生产、经营管理中的作用。)
5 2.本企业档案管理工作情况
3.本企业档案信息化建设情况(包括档案信息化基础设施建设、数字档案资源建设、电子档案管理系统建设、档案信息开发利用、制度规范建设、安全保密体系建设等。)
6 4.本企业具备开展试点所需的人员、技术等条件,所需资金落实情况
7 三、试点方案 1.试点目标(用定量和定性指标描述基础设施建设、数字档案资源建设、电子档案管理系统建设、档案信息开发利用、制度规范建设、安全保密体系建设等工作拟达到的目标。)
8 2.建设步骤(为实现数字档案馆(室)试点建设的目标,基础设施建设、数字档案资源建设、电子档案管理系统建设、档案信息开发利用、制度规范建设、安全保密体系建设、系统部署方式等方面工作拟采取的建设实现步骤和技术方案。)
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3.试点工作计划进度(细化到季度)
10 四、申请单位及推荐单位意见 申请单位意见
(盖章)
年
月
日
省级档案行政管理部门或中央企业 总部推荐意见
(盖章)
年
月
日
备
注
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