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对邮政局目标考核工作理解和认识(与干部沟通谈话材料)

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  关于方针目标的落实情况,X局长高度重视,并在三月份各部室、各单位完成情况通报中作了重要批示,批示内容如下:

  以往未完成事项,存在一些客观原因,但不是全部。3月份以前的工作免予考核,从4月份起,各部门必须在制订计划时严谨、科学、完整!未完成项应予考核,同时,亦请各位局领导在审核时注意把关。

  局长的批示,要求大家一是要尽职尽责地完成本职工作;
二是指出各单位要进一步深刻理解方针目标的计划、组织、领导和控制各个环节应做的工作,将工作做得精益求精;
三是3月份免予考核,从4月份起严格按相关办法加以考核。未完工作继续完成。

  总之,是要通过方针目标这种形式,将各项工作高效率、高质量地落到实处。

  下面,受X局长委托,就方针目标的计划分解、工作态度、组织实施,强化考核和报送时限五个方面的细节问题谈几点理解和认识,与大家简要沟通一下:

  一、在计划分解上,要处理好笼统和细化的关系

  各部室、各单位的方针目标应通过层层计划分解将其落到实处,成为部室、单位、班组和职工个人的工作目标和行动指南。

  目标计划分解是把目标、措施进行分解、细化,具体落实到人。

  搞好方针目标计划的方法为:

  首先,目标的制定应自下而下,自上而下。即各部室、各单位员工将自己职责范围内的工作进行分解,力求尽心尽职,心中有数;
各部室、单位负责人根据员工拟定的目标计划进行统筹安排,严格把关,力求全面周到,整体推进。经过部室自下而上,自上而下的目标分解后形成的部室月工作安排,再由办公室把关后送呈局领导审核,形成当月工作方针目标。

  其次,目标计划的分解应谋大事,抓重点,详略得当。一般不体现具体日常事务;
所列工作计划要详细具体,逐项细化,切忌笼统,以便于落实和考核;
如:对于一项文件的出台,如果目标定为:修改并印发……管理办法,那么,办法正式印发才算完成。如果预感到文件印发有困难,那么,就可明确出什么时间之内对办法作出修改。又如:组织一项活动,这项活动分为四个阶段,那么目标计划的分解就应细化到每个阶段。如果每个阶段都有具体的阶段性工作,那就应再进行工作目标完成时间的细化,可以细化到什么时间完成第一阶段的第几项工作。如制订一个方案,可明确出什么时间完成征求意见,什么时间拿出草稿,什么时间送审,什么时间定稿等具体步骤,力求计划分解严谨、科学、完整。

  第三,要增强目标计划分解的前瞻性、预见性、合理性和科学性,避免贪大求多和避重就轻两种倾向。贪大求多就是目标过多而无法保证全面实施,甚至影响了重点工作的进展情况;
避重就轻就是目标计划制定时只挑能完成的,对于稍有挑战性的工作,采取回避的态度,不报或者是少报。两种倾向都要避免,这就需要层层进行把关,拾遗补缺,确保目标计划分解具有全局性和挑战性,能推动管理工作的可持续向前。

  第四,对工作的完成情况报送要简单明了,不含糊其词。如不要出现完成中、进行中等模棱两可的字眼。

  二、在工作态度上,要处理好主动与被动的关系

  方针目标执行情况如何,工作态度是前提和基础,事实上,往往是工作态度好的,高度重视了的,工作成效就明显,反之则会取得相反的结果。

  在工作态度上,郝局长创造性地提出了“六个主动”的员工理念,即“主动服务、主动思考、主动沟通、主动协调、主动参谋、主动决策”具有鲜明的晋城邮政特色。那么,如何理解主动与被动呢?

  我认为:在方针目标的落实上,就要体现在:“让人推着目标走,而不是目标拖着人走;
让员工推着部室、单位负责人走,而不是部室、单位负责人逼着员工走;
让部室、单位负责人推着领导走,而不是让领导催着部室、单位负责人走”上,牢牢把握住管理、发展的主动权,灵活、机动、坚定不移、创造性地贯彻全局方针目标工作的落实。

  事实上,目前存在一些这方面的问题,如有的材料、办法呈送局领导后,相关人员就不再过问,而是等领导记起来才去做,若领导不再过问,办法也就不了了之了。这里面就有主动与被动的问题。

  实践中,主动工作,高度重视的,成效就会明显,相反,被动应付,无动于衷的,在工作中往往非常被动,领导问到某方面的问题时,或文不对题,或答非所问,或干脆不知道。主动工作才能有备无患,被动工作只能处处受制于人。


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