Excel数据函数在高校学生竞赛培养中的运用
摘 要：函数是学生竞赛中的重要组成部分，深入学习函数，能对学生整体教育起到深远的影响。通过竞赛培训，能培养学生高尚的审美情趣，提高他们的艺术修养和文化素养。
关键词：数据函数；竞赛教育；表格技术
一、Excel软件中的函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示、运算文本数据等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
函数是否可以是多重的呢？也就是说，一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，人们可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。
在学习Excel函数之前，我们需要对函数的结构做必要的了解。函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，要在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
公式选项板是帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，或是单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。
二、函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数——当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。
2.日期与时间函数——通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数——工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数——财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。
5.信息函数——可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
6.逻辑函数——使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
7.查询和引用函数——当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用VLOOKUP工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用MATCH工作表函数。
8.数学和三角函数——通过数学和三角函数，可以处理简单的计算。如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9.统计函数——统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截距，或构成直线的实际点数值。
10.文本函数——通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数TODAY和函数TEXT来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以“dd-mm-yy”的格式表示。
11.用户自定义函数——如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用Visual Basic for Applications来创建。
以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数大家可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。
Excel是办公应用中的常用软件，它不光有统计功能，在进行查找、计算时，Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。
三、电子表格Excel操作的一些技巧
函数运用中，技巧的掌握可以帮助我们巧妙地解决很多实际的生活问题，竞赛培训中尤其要注重技巧的训练。下面介绍几个简单的技巧实例。
1.在Excel中快速计算一个人的年龄。Excel中的DATEDIF（ ）函数可以计算两单元格之间的年、月或日s数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type=DATEDIF（A1，TODAY（ ），“y”） ，然后按Enter，这个人的年龄（以年表示）将显示在A2单元中。
2.巧用IF函数清除Excel工作表中的0。有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false），logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE；value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式；value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF（SUM（B1：C1），SUM（B1：C1），“”）”所表示的含义为：如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。
3.批量求和。对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
总之，Excel电子表格的操作性较强，但其中要求学生掌握的概念比较多，而且零散，学生不易进行归纳总结，更难做到融汇贯通。而且由于绝大部分学生也没有时间进行复习和整理，因此学生对所学的知识往往遗忘得较快，给教学带来一定的困难。
在实际教学培训中，教师可以采用灵活多样的教学方法，增强教学效果。如利用对比教学，加深学生对知识的理解和掌握。对比教学法就是指在教学中，将一些具有某种联系和区别的教学内容放在一起进行对比分析，找出其相同和不同之处，使学生在明确了一个内容之后能够自然地联想到另一个内容，并能自行理解和掌握，从而达到预期的教学目的。教师可以让学生对比出利用公式、函数进行计算的区别，以提高学习效率。