党委办公室是同级党委工作运转、承上启下、联系左右和沟通内外的枢纽。秘书作为领导的参谋和助手，在日常的工作中时时会接触和掌握并一些具有秘密性质的事情，有的秘书工作者甚至时时刻刻都在和秘密接触。随着信息技术的飞速发展和广泛应用，新媒体获得了广泛的应用，成为了党委办公系统及其工作人员日常工作的“必备品”。作为秘书工作者要时刻把握信息化时代下保密工作新形势，筑牢思想、技术、管理三道“防线”。
一、增强“三种意识”，筑牢“思想防线”
在信息化时代，由于互联网传输速度快、范围广等特点，给秘书人员做好保密工作带来了新的挑战。为此，秘书人员要切实增强“三种意识”，筑牢“思想防线”。
一是要增强忠诚意识，坚定理想信念。对党绝对忠诚是共产党员的高贵品格，保守党和国家的秘密是党的铁的纪律。作为秘书人员，我们经常携带着“秘密”，如果政治立场不够坚定，受到各方面利益诱惑将秘密泄露出去，后果不堪设想，斯诺登棱镜事件就是一个典型例子。
二是要增强防范意识，时刻保持警惕。失泄密事件发生的一个重要原因在于涉密人员保密防范意识不强，对网络泄密渠道和危害性缺乏清醒的认识，存在麻痹思想，盲目认为“保密无用，无密可保”。作为秘书人员日常工作中我们时刻与秘密“打交道”，要时刻保持警惕，真正做到不该听的谈话不听，不该看的文件不看，不该问的事不问，不该说的话不说，不该传的消息不传，不该去的地方不去。
三是要增强法治意识，严守保密纪律。在我们身边，存在个别秘书人员，对保守国家秘密存在认识模糊，保密法治意识淡薄的现象。作为秘书人员要绷紧“依法治密”这根弦，始终恪守“保密重于泰山”的信条，深入学习新《保密法》，做到懂法守纪，用铁的纪律、严的要求来约束自己。
二、抓好“两大提升”，筑牢“技术防线”
当前，现代化科技迅速发展，信息的流通越来越频繁、便捷。涉密信息一旦“上网”，很容易造成泄密事件发生。作为党委办公系统及秘书人员要从抓好“两大提升”入手，筑牢保密工作“技术防线”。
一是提升技防能力水平。党委办公室大多数都配备了现代化办公设备，但少数秘书人员缺乏专业的技术能力和业务知识，给保密工作造成了很大的隐患。他们对互联网技防知识知之甚少，认为文件资料只要保存在自己的电脑里，不放在外面，不给别人看，就不会有事。但不该连的连了，不该存的存了，不该用的用了，最终导致了网络泄密事件发生。
二是提升技防方法手段。伴随着科技的不断进步，盗窃机密的手段也越来越高超，作为秘书人员要养成良好的涉密信息流转习惯，采用多种技防方法防止泄密事件的发生。如，计算机打印保密材料的时候要做到人不离开，保存和传递都负责到底；
特别是涉密计算机要设定密码，并且每月更换一次，还要做好定期杀毒、查毒工作，确保电脑中没有木马程序，此外，还应安装一些报警系统，以此来防范文件被窃的可能。
三、做好“三项管理”，筑牢“管理防线”
“管理防线”是贯穿党委办公系统保密工作不可或缺的一道重要防线，有效的管理是确保保密工作顺利开展的重要前提，作为秘书人员要从抓好文件管理、设备管理、制度管理三个方面筑牢保密工作“管理防线”。
一是要提高鉴别能力，加强涉密文件管理。作为秘书工作人员，在做好涉密文件管理工作中首先要提升鉴别能力，搞清秘密与非密的界限。分清哪些是一般性文件，哪些是密级文件。要有强烈的责任感和保密意识，切实按照文件流转程序，做好文件接收、传阅、保管方面的工作，文件给相关领导传阅完毕后要立即交给机要人员处理，不该说的不说，不该看的不看，不该听的不听。
二是要熟悉操作流程，加强涉密设备管理。要定期用专业检测软件对自己的手机、电脑、u盘等移动设备进行检查测试，防止密级文件或工作秘密被窃取。要加强对涉密电脑、打印机等涉密设备的操作流程的学习，有条件的要安装加密锁、电磁干扰器等特殊保密装置，防止机器泄密。
三是要严格约束自己，加强保密制度管理。俗话说无规矩不成方圆，党委办公系统要不断完善保密工作的制度体系建设，健全保密工作相关管理制度，用严格的保密管理制度来管人管事。作为秘书人员，在平时日常工作中要严格约束自己，严格按照党委办公室保密工作制度和纪律来办事，明确自己的保密工作责任，在日常工作中做到保密工作细而又细、甚之又甚，绝不能有任何闪失。
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