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烟草局(公司)员工培训制度

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 XX 烟草局(公司)员工培训制度

 第一章

 总则 第一条

 适用范围 本管理制度适用于 XX 烟草局(公司)全体员工。

 第二条

 目的 为了使企业内部员工的业务素质和技能满足公司从传统商业向现代商业转变和人力资源发展的需要,公司对员工应进行有计划、有系统的培训,以达到公司与员工共同发展的目的,特制定本管理制度。

 第三条

 培训目标 公司以让全体员工“做平凡的事,创不平凡的业绩”为目标,在考虑公司持续稳定发展基础上,尊重员工个性与发展要求,通过多样化的培训不断提高员工的素质与工作技能,把因员工能力不足和态度不积极而导致的人力成本浪费控制在最小限度,为公司提供各类合格的管理人员和专业人员。

 第四条

 培训宗旨 全员培训,终生培训。

 第五条

 培训方针 自我培训与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合。

 第六条

 培训原则 公司对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则和效益性原则。

 第二章

 培训内容和形式

 第七条

 培训内容 培训内容包括知识培训、技能培训和素质培训。

 (一)知识培训

 不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使其具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。

 (二)技能培训

 不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提高。

 (三)素质培训

 不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训,建立公司与员工之间的相互信任关系,满足员自我实现的需要。

 第八条

 培训需求分析 培训需求调研流程图:

 第九条

 培训形式 培训形式分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训。

 (一)内部培训 1. 新员工培训。具体内容见《新员工培训管理办法》。

 2. 岗位技能培训。具体内容见《岗位技能培训管理办法》。

 3. 转岗培训。根据工作需要,公司原有从业人员调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的岗位技能培训。转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合。

 4. 继续教育培训。指从事一线、机关管理工作的员工每年均须参加不少于72 小时的继续教育。每年由各部门与人力资源科共同商议并于年初提出本专业年度继续教育培训计划安排,报人力资源科,经局长(经理)批准后,按计划执行。

 5. 部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织,定期向人力资源科汇报培训情况。

 (二)外派培训 外派培训是指培训地点在公司以外的培训,包括 XX 烟草局(公司)组织的各种培训、国内外短期培训,海外考察,另外还包括 MBA 课程进修培训、工商企业管理培训、资格证书培训等。具体内容见《员工外派培训管理办法》。

 (三)员工自我培训 公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。

 第三章

 培训组织与管理 第十条

 公司人力资源科负责培训活动的计划、实施和控制。依据区局相关文

 件精神和本公司规模确定培训管理人员人数,公司培训管理员暂定一名。培训管理员是人力资源科唯一的专职常设人员。培训管理基本程序如下:

 (一)培训需求分析; (二)设立培训目标; (三)设计培训项目; (四)培训实施和评价。

 第十一条

 其他各部门负责协助人力资源科进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。

 第十二条

 建立培训档案 (一)建立公司培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训往来单位、培训人数、培训时间、学习情况等。

 (二)建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。

 第十二条

  培训管理责任 (一)

  制定和落实教育培训工作规划,逐级建立责任制,加强监督检查,把开展教育培训的情况作为领导班子和主要部门领导任期目标考核的重要内容之一。

  第四章

 受训者的权利与义务 第十三条

 受训者的权利 (一)

 在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。

 (二)

 经批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。

 第十四条

 受训者的义务 (一)培训期间受训员工一律不得故意规避或不到。

 (二)培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。

 (三)非脱产培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训部门的有效证明,经所在部门和人力资源科批准后,可做公假处理。

 (四)员工脱产培训期间,不能解除或终止劳动合同。如合同在培训期间到期,则须续签一定年限的劳动合同,其生效日期为前一份合同期满之日,而且要保证培训结束后至少有三年的合同期。该要求对已到法定退休年龄者例外。

 (五)具备下列条件之一的,受训员工须与公司签订培训合同。

 1. 脱产培训时间在三个月以上; 2. 公司支付培训费用在 5000 元以上。

 第五章

 培训计划 第十五条

 培训计划 人力资源科每年十月初发放员工《培训需求调查表》,部门负责人结合本部门的实际情况,将员工的《培训需求调查表》汇总,并于十月底前上报人力资源科。人力资源科结合员工自我申报、人事考核、人事档案等信息,制定公司的年度培训计划。

 根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和选择学员和教师、制定培训计划表、培训经费的预算等。实施方案经局长(经理)审批同意后,以公司文件的形式下发到各部门。

 第十六条

 部门内部组织的不在公司年度培训计划内的培训应由所在部门填写

 《部门计划外培训申请表》报人力资源科,经分管领导同意后,在人力资源科指导下由相关部门组织实施。

 第十七条

 对于临时提出参加各类外派培训或进修的员工,均要经所在部门负责人同意,填报《员工外派培训表》,公司领导批准后,报人力资源科备案。

 第六章

 培训实施 第十八条

 培训实施过程原则上依据人力资源科制定的年度培训计划进行,如果需要调整,应该向人力资源科提出申请,上报局长(经理)审批。

 第十九条

 内部培训期间人力资源科监督学员出勤情况,并以此为依据对学员进行考核。

 第二十条

 人力资源科负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。

 第二十一条

 执行培训时最好与考核相结合,重视过程控制,观察培训过程中参训者的反应及意见。培训出勤及培训测试效果情况记入当月绩效考核评分。

 第七章

 培训评估 第二十二条

 人力资源科负责组织培训结束后的评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。

 第二十三条

 培训结束后的评估要结合培训人员的表现,做出总的鉴定。也可要求受训者写出培训小结,总结在思想、知识、技能、作风上的进步,与培训成绩一起放进人事档案。

 第二十四条

 培训评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。

 第八章

 培训费用 第二十五条

 按照《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》和国家烟草专卖局(国烟人〔2004〕654 号)『关于加强和改进烟草行业教育培训工作的决定』 的规定,按工资总额的 2.5%足额提取教育培训经费,并保证专款专用,严禁挪作他用。企业进行技术改造和项目引进,都应安排一定资金用于员工技术培训。

 第二十六条

 参加培训(进修)的公司员工,其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人支付,待获得合格证书后,方可回公司报销,否则不予报销(上级党政机关、主管部门发文指令参加培训的除外)。技能培训的费用全部由公司承担,各类资格证书培训(进修)的费用公司和个人各承担 50%。

 第二十七条

 培训人员发生的交通费、食宿费,公司按照必须发生的最低标准来报销。

 第九章

 附

 则

  第二十六条

  本规定由人力资源科负责解释。

 第二十七条

  本规定自局党组办公会议通过后下发之日起执行。

 附录一

 新员工培训管理办法 第一章

 总则 第一条

 本办法适用于 XX 烟草局(公司)的全体新员工。

 第二条

 公司实行“先培训、后上岗”原则。

 第三条

 培训目的:新员工培训是指企业为新员工介绍有关公司的基本背景情况,使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应企业环境和新的工作岗位,提高工作绩效。

 第四条

 培训的主要方式:新员工通识训练、部门内工作引导和部门间交叉引导。

 第五条

 培训的主要内容; 1、烟草行业的发展情况及 XX 市烟草公司基本概况。

 2、烟草专卖制度及一法两例。

 3、烟草部门内部管理规章制度。

 4、烟草商品知识。

 5、烟草不同岗位及不同业务流程基本情况。

 6、卷烟销售网络建设基本知识 7、跟班、跟线学习。

 第二章

 培训管理 第六条

 新员工培训是该员工的部门负责人及公司人力资源科的共同责任,最迟不应超过报到后一个月内执行。

 第七条

 凡公司正式报到的员工试用期满,但由于个人原因尚未参加新员工培

 训,不得转为正式员工。

 第八条

 参加新员工培训的员工在培训期间如遇临时状况需请假者,请按《员工培训出勤管理规定》执行。并在试用期内补修请假之课程,否则,仍不得转为正式员工。

 第九条

 人力资源科应为每一位经过培训的员工开具培训证明 第十条

 培训结束后,进行考核。合格者,获得结业证明;不合格者,重新培训。

 第十一条

 未参加新员工培训的员工,不得参加其他训练(如岗位技能培训)。

 第三章

 通识训练 第十二条

 通识训练是指对员工进行有关工作认识、观念方面的训练,以及培养员工掌握基本的工作技巧。

 第十三条

 新员工通识训练由人力资源科及各部门行政人员共同组织,人力资源科负责实施。

 第十四条

 人力资源科向每位正式报到的新员工发放《员工手册》。

 第十五条

 培训内容:公司历程、规模和发展前景、企业文化、公司理念、组织结构、相关制度和政策及职业道德教育等。

 第四章

 部门内工作引导 第十六条

 部门内工作引导应该在新员工通识训练结束后进行,其责任人为部门负责人。

 第十七条

 部门负责人代表部门对新员工表示欢迎,介绍新员工认识部门其他人员,并协助其较快地进入工作状态。

 第十八条

 部门内工作引导主要包括:介绍部门结构、部门职责、公司管理规范及福利待遇、培训基本专业知识技能、讲授工作程序与方法、介绍关键工作指标等。

 第五章

 部门间交叉引导 第十九条

 对新员工进行部门间交叉训练是公司所有部门负责人的共同责任。

 第二十条

 根据工作与其他部门的相关性,新员工应到各相关部门接受交叉培训。

 第二十一条

 部门交叉引导主要包括:该部门人员介绍;部门主要职责;本部门与该部门联系事项;未来部门之间工作配合要求等。

  第六章

 新员工培训评估 第二十二条

 通识训练结束后由人力资源科组织新员工测验和座谈,不合格者应参加补充训练。

 第二十三条

 部门主管负责就部门内工作引导对新员工进行测验。不合格者需有针对性的重修,一个月内如果不能完成培训,则该员工不予转正。

 第二十四条

 新员工培训结束后人力资源科将培训记录归档。

 第二十五条

 新员工培训合格者,进入上岗试用期。

 附录二

 岗位技能培训管理办法 第一章

 总则 第一条

 本办法适用于 XX 烟草局(公司)全体员工。

 第二条

 培训目的:增强员工技能,为提高工作质量和效率、减少工作失误以及工作轮换、横向调整和晋升做准备。

 第三条

 培训内容:高层管理人员培训、中层管理人员培训和基层员工培训。

 第二章

 高层管理人员的培训 第四条

 高层管理人员是指对公司战略决策有重要影响的人员,包括局长(经理)、副局长(经理)、党组组长。

 第五条

 培训目的:通过培训使高层管理人员掌握经营环境的变化、行业发展趋势以及进行决策的程序和方法,提高洞察能力、思维能力、决策能力、领导能力,以确保决策人正确地履行职责。

 第六条

 培训内容:对高层管理人员培训重点应该侧重于观念、理念方面,此外还有市场经济所要求的系统管理理论和技能,如管理学、组织行为学、市场营销、企业经营战略、企业经营过程控制、领导科学与艺术等。

 第七条

 培训方式:

 (一)脱产培训班:参加国家、区局为烟草商业管理人员安排的、高等院校针对烟草商业系统管理人员举办的培训班等。

 (二)出国考察:有计划、有选择地组织管理人员出国考察。

 (三)其它培训

 第三章

 中层管理人员的培训 第八条

 中层管理人员是指各部门负责人(正、副职)。

 第九条

 培训目的:通过培训使中层管理人员更好地理解和执行系统、高层管理人员的决策方针,具备多方面的才干和更高水平的管理能力,改善管理工作绩效、提高管理水平和管理质量。

 第十条

 培训方向:

 (一)管理基本知识与技能:管理学、组织行为学、人力资源开发与管理、市场学、领导科学与艺术等课程。

 (二)业务知识与技能:负责的业务领域如技术、销售等领域的知识与技能。

 (三)工作改进:工作分配、工作方法的改进、工作流程的改进。

 (四)其它培训。如,营销管理、专卖管理、信息化管理、财务管理、人力资源管理、物流管理等等。

 第十一条

 培训方式 (一)在职开发:鼓励中层管理人员承担更大的责任,以增长才干,培养领导能力。

 (二)“请进来、走出去”式培训:结合公司自身的业务发展,外请行业专家讲课或到先进企业参观学习、交流经验。

 (三)内部研讨:企业组织内部研讨活动,鼓励中层管理人员研讨公司的经营管理问题。

 (四)轮流任职:安排有培养前途的中层管理人员在企业的各管理岗位轮流任职。

 (五)脱产培训:选送有培养前途的中层管理人员到高等院校进行管理培训。

 第四章

 基层员工的培训 第十二条

 基层员工包括技术人员、销售人员和各类职能人员等。

 第十三条

 培训目的:提高基层员工的专业技术水平和业务能力,掌握本专业的新知识和新技术。

 第十四条

 培训内容:针对在岗员工岗位职责、专业技能、操作规程、业务流程等进行反复强化培训,以使员工在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提高。

 第十五条

 培训方式 (一) 专题培训:根据不同的业务性质,公司选派员工参加各类专题培训班。

 (二) 脱产进修:公司选派员工去高等院校、科研机构脱产进修,以培养企业紧缺的专业人员。

 (三) 其它培训。如,WTO 与中国烟草、客户关系管理、文明执法行为规范、真假烟鉴定、CRM 软件培训等等。

 附录三

 员工外派培训管理办法 第一章

 总则 第一条

 本办法适用于 XX 烟草局(公司)全体员工。

 第二条

 培训目的:通过外派培训,使公司人员学习业界先进管理、营销、技术等技能。

 第三条

 外派培训的内容包括政府法令规定的,由区局、XX 市相关主管单位和XX 烟草局(公司)主办及核定的资格鉴定课程;特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外 MBA 进修培训,企业经理人进修培训等。

 第四条

 外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。

 第五条

 外派培训计划:公司人力资源科及各部门应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力资源科科长、局长(经理)办公会审批后执行。

 第二章

 外派培训人员资格 第六条

 参加外派培训人员的人事关系应在本公司。

 第七条

 参加外派培训人员应为有长期服务于本公司的意愿。

 第八条

 根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。

 第三章

 外派培训处理程序 第九条

 外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。

 第十条

 对于 XX 烟草局(公司)具有培训考核资格的培训,原则上不得到 XX烟草局(公司)外参加培训,凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附培

 训通知),由公司人力资源科进行资格审查及局长(经理)办公会审批后,方可报名参加。

 第十一条

 学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写外派培训申请表(附《招生简章》),由公司人力资源科进行资格审查及局长(经理)办公会审批后,方可报名参加,并签定员工培训协议书。

 第十二条

 外派培训人员与公司签订培训合同后,其人事关系归人力资源科管理,工资待遇按合同执行。

 第十三条

 外派培训结束后,外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力资源科。参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源科备案登记。

 第十四条

 外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细,由人力资源科审核登记后办理报销手续。

 第四章

 外派培训工资 第十五条

 进修人员若申请半脱产、全脱产进修,期间的薪金发放标准依公司相关薪金制度执行。

 附录四

 员工培训出勤管理规定 第一条

 本规定适用于 XX 烟草局(公司)全体员工。

 第二条

 员工培训出勤管理由公司人力资源科负责。

 第三条

 培训期间不得随意请假,如确因公请假,须填写培训学员请假单,并呈请相关主管核准交至人力资源科备查,否则以旷工对待。因特殊情况不能及时请假者,必需向人力资源科申明,并补办请假手续。

 第四条

 上课期间迟到、早退依下列规定办理:(因公并持有证明者不在此限)迟到、早退达三次者,以旷工半天论;迟到、早退达三次以上六次以下者,以旷工一天论。若缺勤时数超过课程总时数 1/3 者,需重新补修全部课程。

 第五条

 自学员收到培训通知当日起,所有上课学员凡遇公务或私事与上课发生冲突者,一律需办理培训请假手续,凡违反规定的人员,旷课时数以旷工论处。

 第六条

 员工参加培训,必须在员工培训签到表上亲笔签名以示出勤,严禁其他学员代签,一经发现,代签学员和被代签学员均按旷课处理。

 第七条

 培训单位以签到及课上点名为依据,将参训学员的上课记录登记在员工培训记录上,并由人力资源科归入员工培训档案中保存。

 附件 1

 培训运作流程

  部门负责人 受训员工 人力资源科 领导办公会 提出培训需求 汇总成部门培训计划 编制年度培训计划 发布培训通知 选派受训人员 填写申请表 审批 安排员工参加培训 提交培训总结 完成培训记录 所有资料归档 接受培训 否 是 不合格 合格 审批

 附件 2

 需求调查表 姓名

 部门

 职务

 学历

 工作任务: 自我评价(培训理由):

 本人培训需求: 培训项目 培训方式 培训时间

 培训方式指在岗、脱产、半脱产、业余

  附件 3

 部门计划外培训申请表 申请人

 申请部门

 培训费用预算

 部门负责人签名

 培训费用来源

 主管领导审批

 申请培训理由:

 申申请培训内容:

 培训方式和时间:

 培训目标:

  参加培训人员名单:

 附件 4

 员工外派培训申请表

  申请人

 年 龄

 职 务

 性 别

 学 历

 培训项目名称

 培训项目起止时间

 部门负责人

 工作任务:

 申请理由:

  申请人签字:

 培训项目要求:

 自我评价:

 直接上级意见:

  附件 5

 培训工作评价表 培训项目

 学员姓名

 培训方式

 培训师

 对老师 的评价

  老师敬业程度 □优

  □好

  □尚可

  □劣 讲授水平 □优

  □好

  □尚可

  □劣 教授方式 □十分生动

 □生动

 □一般

 □不生动 联系实际 □联系密切 □有些联系 □无联系 老师对学员要求 □非常严格 □严格

  □不严格

 对教材 的评价 教材适用性 □适用

  □基本适用 □不适用 教材难度 □较难

  □适中

  □较简单 教材逻辑性 □合理

  □适中

  □不合理 对培训 组织者 的评价

 培训内容 □优

  □好

  □尚可

  □劣 培训方式 □优

  □好

  □尚可

  □劣 培训时间 □太长

  □适合

 □不足 培训设施 □优

  □好

  □尚可

  □劣

 培训收获 □较大

  □一般

  □较少

  □无

 建议:


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