商务酒店财务类管理制度
商品、物品检验索赔制度
商品、物品检验索赔工作是企业管理的内容之一,搞好商品、物品检验索赔工作,才能促使企业经营活动正常开展,保障企业资产不受损失。
1、购进商品、物品,按协议办理检验。因生产和经营业务需要,购进商品、原材料、物料用品、维修零配件和基建维修材料等(以下简称商品和物品),必须以协议或确定样品形式与供货单位订明商品、物品的质量、规格、价格、数量和违反协议规定的处理方式、包括:退换、拒收、补货、折价直至索赔。
2、严格检验,健全手续。一切商品、物品进仓前,必须办好检验手续,按照协议规定或样品核对商品、物品的质量、规格是否符合标准和要求,数量、重量是否够数,批量是否所需,包装商品、物品要抽查验斤。要验明发货票是否合法有效,单价、数量和金额计算和书写是否正确,符合规定和要求方可办理进仓手续。
3、检验商品、物品过程中,发现属质次、量缺、货不对路,应分别不同情况予以处理。
(1)质量差或质量规格不符合规定要求,应拒绝验收。
(2)数量不足的,可先作暂收,补足数量正式验收。
(3)因数量多,批量大不能逐一检验而抽检合格的,如日后发现部门商品、物品质量不符合要求和数量不足的,要向供货单位提出退货、换货、补货直至退还货款。
(4)因商品、物品质量“水份”大,影响加工成率或降低使用价值的,一般情况下应拒绝收货。如确因急需,可按照质量降低程度,采用讲价、估计数量等方法予以减付货款。
(5)有些商品、物品不宜启封检验(如食品及某些不宜开启罐盒),事后(售后或使用后)在保险期限内发现质量上的问题(如霉坏变质,异常减耗等),要向供货单位办理退换或索还货款,不能作企业报损处理,退换或索还货款应记录备查。
4、职责清楚,责任到人。从采购到仓管各个环节的经办人员,是商品、物品质量、数量的直接责任人,要求工作认真负责,秉公办事,不徇私情。要严格把好进货关,克服盲目进货和重复进货。因工作失职而造成商品、物品大量积压、滞销,或因验收不严、保管不善而造成商品、物品残损变质,经办人员要承担相应的经济责任。
(八)
物料用品管理制度
1、物料用品(如布草、陶瓷、印刷品等)应以勤进少储为原则,防止积压和浪费,对于物料用品的购进、领用和处理,要严格按计划和审批程序办理。
2、物料用品购进审批权限:
(1)物料用品(基建工程材料除外),原则上统一由成本部一级仓库,按各使用部门经审批的预算计划,综合平衡后报总经理审批。
(2)因业务急需或零星购置,金额在 100 元以下的,由部门审批。
3、物料用品的领用,必须经过预算和审批,无计划或未经受权人审批的,不予领用。
4、各部门指定专人凭领料薄领用,保证领用的物品为经营或工作所必需,防止物料用品的流失。下次领用时,仓管员应检查上次领用的物品是否有人验收。
5、物料用品品种繁多,必须随时掌握其变动情况及仓存量,以防脱节,影响正常经营。仓库帐实行电脑管理,设立明细帐,按类别、品种、数量进行核算。在电脑内设置每一品种的最低、最高存量,提醒仓管员随时补仓。
(九)票证使用及管理制度
1、发票使用范围限于本企业的营业收入,劳务收入、营运收入,不得代他人或其他单位开发票,不得将发票借给外单位及个人使用,违者按《质量管理奖罚条例》处理。
2、收据使用范围限于本酒店内部使用和对外单位的预收款使用(其中包括住房预收押金,餐厅预订餐押金等)
3、开具发票和收款收据时须三联顺号贴在存根上,不得撕掉,并且专人登记发放、领用、保管、核销等严格管理。
4、发票的使用必须定期接受税务机关审查,注销、停用必须经税务局审查并截角上缴。
5、未使用的空白发票,必须登报声明作废,一切登报费用及个人部分的遗失罚款由遗失人员负责,不得报销。
6、 所有的有价证券的存放、管理,统一由财务部负责。
上一篇:现代心理与教育统计学
下一篇:创建省级卫生先进单位材料