苏州科技大学合同管理系统操作指南
苏州科技大学 合同管理系统
操作 指南
发展规划处
9 2019 年 年 9 9 月
目
录
1、系统登录 ............................................................................................................................................ 2 1.1 客户端运行环境 ....................................................................................................................... 2 1.2 如何进入系统界面 ................................................................................................................... 2 1.2.1 校内网 ............................................................................................................................ 2 1.2.2 校外网 ............................................................................................................................ 3 1.3 登录名及初始密码 .................................................................................................................. 4 2、操作流程 ............................................................................................................................................ 4 2.1 录入合同信息 ........................................................................................................................... 4 2.2 提交合同 ................................................................................................................................... 6 2.3 合同审核 ................................................................................................................................... 6 2.4 我发起的合同查询 ................................................................................................................... 7 2.5 被退回合同查询 ....................................................................................................................... 8 2.6 被退回合同修改重新上传 ....................................................................................................... 8 2.7 我批过的合同查询 ................................................................................................................... 9 2.8 个人合同备案 ........................................................................................................................... 9 2.9 查看个人已备案合同 ............................................................................................................ 10
1 1 、 系统登录
1.1 客户端运行环境 推荐使用 谷歌浏览器（Google Chrome ）登录本系统。如遇到页面报错或信息无法显示等问题请首先检查浏览器，退出重新登录或者清除缓存。
客户端需要安装 OFFICE 办公软件，如 EXCEL。不支持 WPS 办公软件。
2 1.2 如何进入系统界面
1.2.1 校内网 ①校园网主页下方“快速导航”里“合同管理”；
图 1-1 校园网主页进入界面
②校园网主页——组织机构——发展规划处主页“合同管理系统”
图 1-2 发展规划处网站进入界面
1.2.2 校外网 校外网必须使用 VPN 系统进入“合同管理”。
图 1-3
校外网通过 VPN 系统进入 1.3 登录名及初始密码
登录名：校园一卡通 4 位号码（仅限教职工登录）； 初始密码：身份证后 6 位 用户进入合同系统主界面后可以点击右上角的 进行修改密码。
2 2 、操作流程
2 2. .1 1 录入合同信息
点击“草拟合同”按钮 。
图 2-1 草拟合同发起入口
点击“草拟合同”界面左下角第二个按钮“草拟合同”，录入界面显示的相关信息。
其中“申请号”系统自动生成；经办人可以根据项目特点选择“合同一级类型”、“合同二级类型”“合同类别”、“支付类型”等信息；“经费项目号”填写项目经费代码；项目信息填写完毕，需要上传合同草稿、采购招标等相关材料。信息录入完成，点击“下一步”，核对 录 入 信 息 ， 核 对 无 误 后 点 击 “ 返 回 并 存 为 草 稿 ” 即 可 进 入 提 交 界 面 ， 如 果 信 息 有 误 点 击修改合同信息。
图 2-2 合同信息录入 温馨提示：
（1 1 ）怎样选择合同一级类型（简易、一般及重大程序）：
①招标限额以下的支出类合同，可选择简易程序，其余应选择一般或重大程序； ②“三重一大”范围内的合同，应选择重大程序；重大程序与一般程序最主要的区别在于重大程序需经过分管校领导和法律顾问的审核； （2 2 ）
支出合同必须填写“项目经费卡号”，“收入”及“其他”合同不必填写。
2 2.2 提交合同
已录入合同信息修改及完善在合同提交界面，点击合同列表右侧
操作项目的响应按钮进行操作，如图 2-3。
其中 表示修改合同信息； 表示提交合同； 表示删除合同信息；
图 2-3 合同提交 温馨提示：已提交审核的合同无法修改、删除，请在提交合同之前核对合同信息。
2 23 .3 合同审核
审核人员进入合同管理系统，点击“待办事项” 即可查看需要审核的合同列表。选中需要审核的合同，点击“申请号”可以查看合同审批流程图；点击“合同名称” 可以查看合同信息，点击“状态” 可以看目前流程节点；点击“操作” 审核合同。审核完成的合同自动进入“我批过的合同”。
图 2-4 合同审核界面 如果合同内容完整，无需修改，直接点击“同意” 按钮即可通过审核；如果合同内容有误需要修改择需填写审核意见，可根据需要点击“同意”或“退回修改” 按钮，点击“退回修改”则直接退回到发起人。
2 24 .4 我发起的合同查询
进入合同管理平台，点击“我发起的合同” 可查询已录入的合同信息，审核进度等内容，对于已经审核完成的合同可以打印“合同审签单”。
图 2-5 我发起的合同查询 2 25 .5 被退回合同查询
进入合同管理平台，点击“被退回合同” 可查询被退回的合同信息。
图 2-6 被退回合同信息列表 2 26 .6 被退回合同修改重新上传
进入合同管理平台，点击“草拟合同”，选中需要修改的合同，点击右侧“修改”按钮 ，修改完成后即可重新提交审核。
图 2-7 被退回合同修改、提交 2 27 .7 我批过的合同查询
进入合同管理平台，点击“我批过的合同” ，可以查询已经审核过的所有合同，并可以查询和导出合同信息。
图 2-8 查看已审核合同信息 2 28 .8 个人 合同备案
进入合同管理系统主界面，点击“个人合同备案” ，选中要备案的合同，点击右上角的“上传附件”，将双方签署后的正式合同上传系统，随后点击下方的“保存”按钮。备案完成后，该合同显示为“已备案”。
图 2-9 个人合同备案 2.9 查看个人已备案合同
进 入 合 同 管 理 系 统 主 界 面 ， 点 击 “ 个 人 已 备 案 合 同 ”，可以看到已经备案过的所有合同，并可导出。
图 2-10 查看个人已备案合同
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