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科技论文写作技巧谈

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  科学论文英文写作基本技巧

  赵纪军

 大连理工大学

  高科技研究院,物理与光电工程学院

 提

 纲

  掌握基本写作技巧的重要性

  选题,调研与阅读文献

  科学论文的基本概念、要素与结构

  科学论文各部分的写作

  科学论文写作经验点滴

  选择期刊与投稿,与评审人的良性互动

  审稿人评判标准和评审报告实例

  总结

 掌握基本写作技巧的重要性

  “But in science the credit goes to the man (or woman)

 who convinces the world, not to the man (or woman) to

 whom the idea first occurs” -

 Sir Francis Darwin (提出进化论的达尔文之子)

 ·科学论文(和学术报告)是科学界交流新思想、新

 成果的主要手段!

 ·通常,一项科研成果只有在正式学术期刊上发表才

 表示为科学界所初步认可(更全面的认可还需要看

 一定时间之后同行的引用与评述)。

  掌握基本写作技巧的重要性

 撰写科学论文并使之顺利发表对于所有科学工作者都

 至关重要,但普遍存在以下困难:

 ·初入科学之门的同学们,往往不熟悉从科学研究到论

  文写作各方面的基本规范。

  ·如果采用英文写作,还存在语言和思维习惯的障碍。

  ·通常好的国际期刊接收率都很低,且要和来自全世界

  的同行们所发表的其他高水平论文竞争。

  ·评审人往往是潜在的竞争者(在一些热门领域这个问

  题尤为严重)。

  入科研之门--恰当的选题

 合适的选题是科学研究成功的关键所在,选题的创新

 性(originality)是基础科学研究的灵魂所在。

  ·一个工作的重要性,往往在选题时就已经被确定了。

 ·在选题的具体考虑时,应常常问自己:这个工作对科

 学、对国家能有什么贡献?能够在那些方面深化我们

 对相关领域的认识?我的创新点在哪里?

 ·切忌盲目跟风,别人做什么我就做什么;也切忌为出

 文章为做文章,因为自己能做什么而做什么。牢记:

 科研的目的是要解决问题!

 选题的创新性

  创新性往往具体体现在以下两方面:

  ·如果这个问题过去没人做过, “打响第一枪”的意义

  重大!这类研究往往不必过多深入细节,力争先把基

  本框架建立起来,将细节问题留给他人来跟风。这样

  的工作,往往能得到较多的同行引用和较好的评价。

  ·如果这个问题过去已有研究,那我如何做的比前人更

  好?是采取新的解决方法?还是做的更细致系统?或

  者纠正前人的错误?

 全面掌握文献的重要性

 全面的掌握文献,是科学研究成功的一半要素。

  成功的另一半要素是选题的创新性。

  ·选题的创新性需要以全面地掌握文献,很清楚地了解

 前人的工作为基础。

 ·通常,一篇科学论文的完成,是以阅读上百篇乃至更

 多的文献为基础的,其中部分最为相关文献将作为论

 文的参考文献被引用。

 ·如果不能全面地掌握文献、了解前人已有的工作,盲

 目选题,很可能会发生重复研究的现象。

  查找文献的一些技巧

 充分利用各种网络检索工具(见下页)

  顺藤摸瓜:利用科技期刊网络版的reference

  crosslink和citation link,从一两篇近期的或代表作

  的论文入手,逐步扩大“战果”。

  从阅读综述入手,在整体上了解本领域动态,根据

  综述的引文和评述来查找文献。

  了解国际同行的动向,针对某课题组或某个知名科

  学家搜索其系列工作,还可以访问该组主页。

 常用网络文献检索工具

 通用文摘题录库

 Web of Science(著名的SCI,ISTP)和Inspec:

  http://isiknowledge.com/

  EI:http://www.engineeringvillage.org/

  Scopus:http://www.scopus.com

  Uncover:http://www.ingenta.com/

  各出版社往往提供检索工具,如http://scitation.aip.org/ ;

  http://www.cas.org/SCIFINDER/等。

  免费资源,如Google的scholar版:http://scholar.google.com/

 文献的阅读

  泛读:对于所有检索到的和本课题相关的文献,都应该先泛

  读。泛读的目的,是快速了解每一篇文章拟解决的问题、采

  用的实验和/或理论方法,得到的结果等。

  精读:在大量泛读之后,找出和当前课题最为相关的部分文

  献,进行精读。精读需要顺着作者的思路读进去,特别需要

  认真看引言和结果讨论等部分。好的文章、重要的文章,值

  得多读几遍,读透读懂为止。入门时宜精读几篇好文章。

  养成写读书报告的好习惯,同时也培养自己总结和综合的能

  力,将来有机会可以在此基础上撰写综述。

  学术论文(Academic paper)的定义

 “In academic publishing, a paper is an academic work that is

 usually published in an academic journal. It contains original

 research results or reviews existing results. Such a paper, also

 called an article, will only be considered valid if it undergoes a

 process of peer review by one or more referees (who are academics

 in the same field) in order to check that the content of the paper is

 suitable for publication in the journal. A paper may undergo a

 series of reviews, edits and re-submissions before finally being

 accepted or rejected for publication ... ”

 -- From Wikimedia, The Free Encyclopedia

  http://en.wikipedia.org/wiki/Scientific_paper

  一篇优秀科学论文的构成要素

  好的(有创新性的)科学内容+适当的论文写作技巧

  合理的逻辑

  清晰、简洁的表达,用词准确

  主题鲜明,观点明确,重点突出

  结构完整,顺序流畅,一气呵成

  前后内容的连贯性与一致性

  好的(起码是可读的)英文

 英文科学论文的标准结构

  · Title

  · Abstract

  · Introduction

  · Methods (or Procedure, Materials, etc.)

  · Results and Discussion

  · Conclusions

  · Acknowledgments

  · References

  · Others (Appendix, Footnotes, etc.)

  标题(Title)

  ·标题的基本原则是:采用尽可能最少的语言,准确地

  描述论文的内容。

  ·避免无用的词语如“ A study of ...”, “Investigations

  of ...”, “Observations on ...”等。

  ·标题的选取应该贴切而不过于呆板,但也不宜过分夸

  张,有时候可以考虑采用问句等灵活的形式。

  ·在科学论文越来越多的今天,一个不恰当的标题会大

  大减少读者的数量。

 摘要(Abstract)

  ·一个好的摘要应做到使读者能够快速而准确地了解论

 文的基本内容,决定是否合乎读者的兴趣,然后再决

 定是否进一步阅读全文。

 ·对摘要应引起足够重视,被检索系统收录的是摘要!

 ·摘要+标题,必须能够独立地传递论文的基本信息。

 ·摘要必须能够概括全文,包括主要研究对象,研究的

 范围和方法,精练地总结取得的成果和主要结论。

 ·摘要要力求清晰简明,最长不要超过250 word,有的

 学术期刊甚至限制在100 word以内。

 引言(Introduction)

  ·明确地阐述研究的目的和意义。应该回答以下问题:

 1. 为什么要从事此项研究? 2. 对于该课题,人们已有认识如何?存在哪些问题? 3. 对于该课题(存在的问题),我们打算怎么做? ·引言往往被新手忽略,却是写作老手最倾注精力的部 分。引言和参考文献的取舍,往往占1/3以上的时间。

 ·引言最重要的是连贯性,从介绍本工作的研究背景、 前人的研究进展入手,自然地引出我们将做的工作。

 ·引言中对前人工作的介绍,切忌简单罗列,应该尽量 给出较丰富的信息(如某人采用什么方法,得到什么 结果,还存在什么问题等),并加以自己语言的概括 总结。引言的根本目的,是论证本工作的重要性。

 方法(Methods)

 ·方法(Methods)或步骤(Procedure):应回答有

 关本工作是如何完成的所有基本问题,使得别的科

 学家可以重复你的实验或计算结果。

 ·对于(未发表的)新方法,需要提供所有的细节以

 便同行能够重复;对于在刊物上已经发表的成熟方

 法,只需要给出该方法的名称并引用适当的文献。

 ·对于实验测量,要准确描述测量方法,并给出测量

 误差范围。对于计算,给出必要的定标计算结果。

 ·方法的描述既要给出足够的细节,又要简洁清晰,

 不必拖泥带水。

  结果与讨论(Results and Discussion)

  ·本部分为科学论文的核心,称述科学发现并进行讨

 论。结果与讨论可以分成两部分写。但是建议放一个

 Section。如果内容很多,可以在下面再分subsection。

 ·表述力图清晰简明,但是不要过于简单。要将文字与

 图表有机结合,将数据精炼浓缩,贵在引导读者看出

 趋势和规律。

 ·除了图表,在文章中适当给出一些具体数值,并给人

 一些定量的概念,比如百分之多少,几倍等。

 ·切忌堆砌数据写成干巴巴的实验/计算报告。在描述结

 果的同时,与前人工作的比较,对背后科学图像的讨

 论必不可少。

  结果与讨论(Results and Discussion)

  ·讨论应该与结果有机结合,将讨论建立在结果之上,

 而非无根据的猜测,也不宜作过多非直接的推论。

 ·在结果和讨论中应该包含以下几个要点:

 1)通过本工作,发现了哪些新的现象和规律?

 2)从本文的结果可以扩展出哪些结论?

 3)本文的结果与前人的工作相比较如何?

 4)本工作数据的误差范围以及本工作的不足何在?

 5)本工作能够带来哪些理论和应用的implication?

 6)未来工作的方向何在?

 ·结果和讨论,要与引言所提出的问题相呼应!

 图表(Figures and Tables)

  学会合理运用图表给出数据和展示规律。

 通常图比表更能够说明问题,更利于展示规律。

 认真准备图表说明(Figure/Table Caption),注意,每

 个Caption是独立(Self-containing)的,要加适当的文

 字说明和引用相关的参考文献。

 不要同时用多种方式(图、表、文字)重复同一组数

 据,选最合适的一种方式。

 如果能够用1-2句话说清楚的事情,不必非用图表。

 必要时,使用彩图(很多刊物的网络版彩图免费)

 结论(Conclusions)

  ·结论应包含三部分内容:总结;未来工作;结语。

 ·结论不是摘要的简单重复,不要互相Copy!

 ·摘要、引言、结论的差别:

 摘要:简短,提出问题,精炼概括本文工作。

 引言:长短均可,介绍研究背景,简短介绍本工

 作思路,可以给出全文的Outline。

 结论:较短,简单回顾本工作采用的方法和研究

 步骤等,重点介绍本文主要结论和新发现,称述

 其科学意义,并展望未来工作。

 参考文献(References)

 引用和评价是科学界给予同行credit的基本途径。引文是否全面

 公平,是评审人评价论文质量的标准之一。切忌故意回避和不

 引前人的工作。参考文献要注意格式统一,并符合杂志要求。

 References style for AIP Journals: 1

 J. A. People, W. J. Hehre, J. Am. Chem. Soc. 99, 9900 (1977). 2

 J. Sandstrom, Dynamica NMR Spectroscopy, (Academic Press, New York, 1982), p. 331.

 Reference style for ACS Journals: Papers: (1) People, J. A.; Hehre, W. J. Am. Chem. Soc., 1977, 99, 9900-9909. Books: (2) Sandstrom, J. Dynamica NMR Spectroscopy; Academic Press, New York, 1982, p. 331-333. Give first and last page of papers

 写作前的一些考虑

 根据所得结果,先确定打算说什么故事(即文章的主题)。除非

 是超级长文,一篇文章往往只能说好一个故事,否则很容易导致

 重点不突出,称述不清,哪个故事也没说好。

 在确定文章主题后,应权衡文章的篇幅。通常物理和化学论文分

 长文(Full paper)和2-4页纸左右的短文,各有优缺点:

 长文无篇幅限制,可以全面地进行阐述,但是往往内容过多

 难以驾驭,写不好会让人感觉结构零散、重点不突出。

 短文的优点在短小精悍,重点突出,写作的工作量相对小。

 但受篇幅的限制较大,如果不小心,可能故事交代不明白。

 在篇幅的计算上,如果采用WORD双行,大约3页左右对应一

 个杂志印刷页。对于4页的短文,图表总数不宜超过5个。

 实际写作的步骤(因人而异)

  ·先准备提纲(对于老手,提纲往往在脑海里面完

  成),确定本文的主题和篇幅,拟包含的主要结果

  (以图表的方式表达)、所提出的主要创新性结论,

  如何组织内容等。提纲在写作过程中随时可以调整。

  ·从引言写起,从介绍前人的工作入手(这个时候开始

  考虑引哪些参考文献,及其出现的先后次序)。

  ·依次进行“引言-方法-结果-讨论”各部分的写作。

  ·最后写结论、摘要,并重新思考标题是否需要调整。

 科学论文写作经验点滴

 避免低级错误:利用WORD等软件查拼写和语法错误;认真核

 对每篇参考文献,检查作者的姓名和杂志名称有无拼错、页码

 有无错误、引文的格式是否前后一致。论文中低级错误的存在

 会影响审稿人的印象,因为它反映了作者对科学的态度。

 避免写自己无法驾驭的长句,表述力求清晰简明。不要过多

 “自我肯定”,如For the first time, novel等。工作的创新性应由

 读者来判断。

 文章不是越长越好,不要为凑字数而说废话!

 可以模仿但绝不可以抄袭(抄袭包括抄袭科学内容和/或抄袭

 文字)。可以参考借鉴文献中的思路和写法,但是一定要消化

 吸收,并以自己的方式表达,切忌照搬,以免抄袭的嫌疑!

 科学论文写作经验点滴

  好的科学论文应该有血有肉,切忌写成干巴巴的实验或计算

 报告。避免这种现象的关键,在平时的知识积累,包括对文

 献的掌握,对数据背后科学图象的深入思考和透彻认识。

 好的科学论文,应该前后呼应,一气呵成。切忌成为各部分

 的简单堆砌,让读者看不出一致性和连贯性。

 换位思维:作为作者本人,当然对自己的工作最熟悉。往往

 会想当然认为读者也同样熟悉,因此在细节的交代上疏忽遗

 漏。常把自己“换位”到评审人和读者的角度,从他们的角度

 回头看自己的文章是否交待的清楚明白?如果自己来审这篇

 文章,会提哪些的问题?会认为文章存在哪些弱点?

 选择合适的期刊

  期刊的影响因子是一个有效的参考,但影响因子不是万能的,

 无法反映一个期刊的全面状况。

 要考虑文章最适合的读者群。各学科各领域都有同行们所共同

 认可的主流杂志(比如物理学的Physical Review系列)。发表

 在主流刊物上面,影响因子不一定很高,但只要工作过硬,被

 同行看到并且引用的机会将比较大。

 要考虑到杂志是否被同行方便看到?发表在一些较冷僻或昂贵

 的刊物,被同行看到和引用的机会要小得多。补救方法是投送

 预印本库。如美国的http://xxx.lanl.gov/,中国的奇迹文库:

  http://www.qiji.cn/eprint/

 投稿

  ·投稿的方式主要有网上电子投稿和传统的纸张投

 稿。电子投稿对文件的格式、图像的质量等有一定

 要求,如果采用WORD写作,最好下载使用模板。

 ·如果是投比较好的杂志,那么精心准备一封好的

 Cover letter很有帮助,内容应该包括本课题选题的

 背景及其重要意义,本工作的独到创新之处,本文

 为什么能够引起该刊物读者的广泛兴趣等。

 ·投稿时,如果杂志允许,可以尝试推荐审稿人。

 与审稿人的良性互动

 匿名审稿制度的设立,是为了保证科学期刊的水准。通常审稿人的工作是

 完全义务的,多数情况下审稿人是友好的,应该尊重审稿人的劳动。

 在很多领域,审稿人往往是固定的少数人,以严谨的学风、创新成果,系

 统的工作,树立良好的学术声誉,赢得审稿人群体长期的信任至关重要。

 对于审稿人的评审意见不应消极回避,或匆忙改投其它杂志。而是应该积

 极应对。除非所有审稿人都是完全负面的,否则不要轻易放弃。

 修改过程中,对于审稿人提出的一些非原则性问题,尽可能完全满足审稿

 人的要求;对于无法按照审稿人要求修改的,说明实际困难取得谅解;如

 果审稿人的观点是错误的,则应该据理力争。

 即使对于完全负面的审稿意见,如果编辑来信没有很明显的拒稿倾向,那

 么仍然有机会据理力争,力称本工作的正确性与闪光点,指出审稿人的错

 误和偏见,要求寄送新的审稿人。

 审稿人评判标准实例

 When writing your report it will be helpful to the author(s) and the

 Editors if you could consider the following key points related to scientific

 content, quality and presentation. The Paper should fall within the scope

 of the Journal, and the motivation and relevance of the research are

 particularly important. Comments intended for the Editors only should

 be written separately.

  Technical detail

 1. Scientific merit: Notably scientific rigour, accuracy and correctness.

 2. Clarity of expression and communication of ideas, readability and

 discussion of concepts.

 3. Sufficient discussion of the context of the work, and suitable

 referencing.

 4. Appropriateness of the material for the journal.

 审稿人评判标准实例(续)

 Quality

 1. Originality: Is the work relevant and novel? Does it add significantly to

 results that are already published? Is this Paper likely to be cited in

 future?

 2. Motivation: Does the problem considered have a sound motivation? All

 Papers should clearly demonstrate the scientific interest of the results.

 Papers should not rely solely on previous literature or novelty to

 motivate publication.

 3. Is the content of sufficient interest for the space required? Should it be

 shortened? If so please explain how.

 4. Repetition: Have significant parts of the manuscript already been

 published? Serial publications are not encouraged and a follow-up

 Paper must contain significant new material.

 审稿人评判标准实例(续)

 Presentation

 1. Title: Is it adequate and appropriate?

 2. Abstract: Does it contain the essential information of the article? Is it

 complete by itself and suitable for direct inclusion in an abstracting

 service?

 3. Diagrams, tables, and captions: Are they clear and essential?

 4. Text and mathematics: Are they brief but still clear? If you recommend

 shortening please suggest what should be omitted.

 5. Conclusion: Does the Paper contain a carefully written conclusion,

 summarizing what has been learned and why it is interesting and

 useful?

 6. Finally, referees are not expected to correct punctuation or grammar

 except when the meaning needs clarification by an expert.

 审稿人报告实例(Referee Report)

 1. Please summarize your assessment of the paper:

 YES MAYBE NO

 Does the paper contain enough significant new physics

 to warrant publication in the Physical Review?

 Is the paper scientifically sound and not misleading?

 Is the paper well organized and clearly written?

 ()

 ()

 ()

 ()

 ()

 ()

 ()

 ()

 ()

 Are the subject matter and style of presentation

 appropriate for the Physical Review?

 Is the length appropriate?

 ()

 ()

 ()

 ()

 ()

 ()

 2. Please evaluate quality of Research and Presentation:

 ( ) Excellent ( )

 ( ) Good

 ( )

 ( ) Average ( )

 ( ) Marginal ( )

 ( ) Poor

 ( )

  审稿人报告实例(Referee Report)

 3. Recommendation:

 ( ) Publish without change (please give reasons in report).

 ( ) Publish after authors have considered the optional revisions mentioned

 in the report.

 ( ) Publish after authors have made the revisions mentioned in the report.

 (I do not need to see the manuscript again.)

 ( ) Revisions are necessary. Return to me on resubmittal.

 ( ) Revisions are necessary. On resubmittal, send to:

 ( ) Manuscript is more appropriate for another

 ( ) journal (specify):

 or ( ) section (specify):

 ( ) Do not publish; see report.

 ( ) Other; see report.

  总

  结

 科技论文写作的目的在于有效的交流,心中始终要有读者。

 想做出有影响的工作,发表在高水平刊物上,就一定要在选题

 和/或研究方法上有所创新。

 磨刀不误砍柴功,只有全面检索,广读、精读文献,勤于思

 考,才能做出好的工作,写出好的论文,发表在好的刊物。

 在准备和写作稿件上多花费的时间,将在稿件的接收速度和修

 改难度上补回来。写作时,认真对待论文的每一部分,每一细

 节。一篇好的论文应该经过多次修改,切忌急于求成!

 论文的各部分是有机整体,相辅相成,切忌简单堆砌结果。

 稿件没有被刊物直接接收并不可怕,只要自己的工作有价值,

 总会有修改的余地,要学会与审稿人斗争和妥协。

 谢

  谢

 Thank you for your attention!

  Enjoy the writing and have fun!

  下一讲

 如何提高科学论文英文写作能力


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