公司档案管理表格1
第十一章
公司档案管理表格
一、文件归档表 部门：
序号 文件名称 内容 档案编号 受控文件编号 归档日期 交件人 签名 收件人 签名
二、归档案卷目录表 卷宗号：
目录号：
部门：
案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注
三、档案目录表 部门：
编号 文号 名
称
内
容 归档日期 备注 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
四、企业档案存放表 全宗名称：
全 宗 号：
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置 楼
层
房间
档架
栏
格
制表人：
制表日期：
年
月
日
102
五、档案索引表 编号 档案号 档案名称 归档日期 储存位置 档案内容 处理
六、(机密)文件保管备查簿 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本
七、档案明细表 保险库号
柜位号
拟存至日期
公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期
八、作废档案焚毁清单
年
月
日
焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准：
监焚：
焚毁执行人：
九、档案调阅单 档案名称
审
批
调阅人
档案号及件数 号码
还卷宗日期
年
月
日 经收人签章
件数 共计
件
104
申请人：
制表日期：
年
月
日
十、阅档催还单 ××同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室 年
月
日 档号 文号 名称 借期 送还期 数
量 备注 宗 册
十一、阅档催还单存根 档号 文号 名称 借期 原定还期 数
量 催单发出日期 宗 册
十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管
行政事务 公司对外行政发文 10 年
重要会议资料 10 年
人事 重要干部名册 15 年
重要干部任免决定 10 年
经营业务 重要经营计划 10 年
经济合同 10 年
客户档案 5 年
106
十三、档案移交签收单 归档部门：
年
月
日 类别 归档文件名称 份数 密级 备注
归档人：
签收人：