某单位合同信息管理系统设计与开发
摘
要 现代信息管理中有一项很重要的内容就是合同信息管理，依托于信息技术迅速发展的当下，某单位为提升它的市场竞争力，通过合同信息化管理操作手段来提升单位自身的信息系统工作效率和它的信息系统分析能力，推动本单位的信息化迅速发展。合同信息管理随着计算机技术和信息化技术的发展它自身的管理模式也不断得到完善，同时以合同信息管理为背景的合同信息管理系统功能已不仅仅是简单的增删改查等简单合同管理功能，本文所开发的系统对合同信息进行可视化图表分析、统计，发掘出更有益于某单位发展的数据源从而促进其更高效发展。本文在合同信息管理系统的研究中，以某单位合同信息管理系统为例，对合同信息管理系统进行了详细的分析和设计。
本文在分析中主要采用文献研究法、信息研究方法、关键技术手段，对合同信息管理系统作了全面的分析和研究。首先，明确合同信息管理系统的研究背景，对国内外研究现状进行分析，明确合同信息管理系统的的研究目的及其意义并列出本文的主要研究内容和组织结构；然后，论述信息管理技术在合同信息管理系统中的应用以及实现信息化管理所需要用到的前后端技术；再次，采用需求分析等相关的分析方法分析其项目可行性，包括经济可行性、技术可行性和时间可行性，对用户需求和系统功能需求进行分析；再次，从系统整体架构、系统详细模块和数据库三方面对某单位合同信息管理系统进行全面设计。最后，通过对系统功能模块的实现界面的展示和对系统进行专业功能测试完成整个论文。
本论文结合国内外对合同管理的研究现状，运用信息化管理技术对某单位合同信息管理系统进行设计，利用当下信息管理比较流行的前后端技术完成相关功能的设计，在实际使用过程中，某单位信息管理系统基本符合当下企业电子化合同管理使用准则，本系统使用简单易于上手等特点易于其推广开来，亦有部分不完善之处未来还需要进行改进，该系统的使用对于企业提高合同管理的效率具有重要意义。
关键词 ：信息管理，合同信息管理系统，B/S；
Abstract In modern information management, a very important content is contract information management. Relying on the rapid development of information technology, in order to improve its market competitiveness, a unit improves its own information system work efficiency and its information system analysis ability by means of contract information management operation means, so as to promote the rapid development of its information. With the development of computer technology and information technology, the management mode of contract information management has been constantly improved. At the same time, the function of contract information management system based on contract information management is not only a simple contract management function such as adding, deleting, modifying and checking. The system developed in this paper carries out visual chart analysis and statistics on contract information, which is more beneficial to find out The data source developed by a unit can promote its more efficient development. In the research of the contract information management system, this paper takes the contract information management system of a certain unit as an example to analyze and design the contract information management system in detail.
In the analysis, this paper mainly uses literature research method, information research method and key technical means to make a comprehensive analysis and Research on the contract information management system. Firstly, the research background of the contract information management system is defined, the research status at home and abroad is analyzed, the research purpose and significance of the contract information management system are clarified, and the main research content and organizational structure of this paper are listed; secondly, the application of information management technology in the contract information management system and the front and back technologies needed to realize the information management are discussed; thirdly Secondly, it analyzes the feasibility of the project, including the
economic feasibility, technical feasibility and time feasibility, and analyzes the user requirements and system functional requirements; thirdly, it designs the contract information management system of a unit from the overall system architecture, system detailed module and database. Finally, through the display of the system function module interface and the professional function test of the system, the whole paper is completed.
In this paper, combined with the research status of contract management at home and abroad, the information management technology is used to design the contract information management system of a certain unit, and the relevant functions are designed by using the popular front and back end technology of current information management. In the actual use process, the information management system of a certain unit basically conforms to the current enterprise electronic contract management use criteria, and the system is used Simple and easy to use and other features are easy to spread, but there are some imperfections that need to be improved in the future. The use of this system is of great significance for enterprises to improve the efficiency of contract management. Key words: information management, contract information management system, B/S;
第 1 章
引言 1.1 研究背景 本论文的研究背景是深入调查合同信息管理的国内外研究现状，并根据当前研究现状设计开发出某单位合同信息管理系统。以本系统为契机，提供一个长期保存合同信息的媒介，并且可以对所有合同进行统一规划和管理，可以更好地拉近员工与客户之间的联系，可在不同时间地点通过浏览器登录系统对合同进行审批和查询合同最新进度信息，亦可通过分析统计手段对本单位合同管理做出正确及时的决策，目前合同信息管理发展仍然任重而道远本论文为成功实现对合同的规划发展统一管控尽一份薄力 [1] 。
在信息技术和数据库技术不断发展的前提下，设计一套符合某单位合同信息
管理的信息系统，实现合同管理信息化操作已具备相应的技术支持。合同信息管理完成了对所有合同的统一规划和管理，现在很多企业都在向着电子化办公迈进，合同信息管理无纸化使得企业在电子化办公进程发展更加深入，合同信息的收集通过系统设置会使数据处理和审核比之前纸质化办公阶段更加准确合理，合同信息的审批管理通过系统设置管理人员会根据合同所呈现的数据信息进行正确决策，另外合同信息管理系统还可以实现合同信息的的分类、对比、分析、查询、可视化和统计工作 [2]
1.2 国内外研究现状 西方发达国家管理合同信息化建设具有发展迅速、投资巨大、起步时间早的特点。这些国家的合同管理信息化建设在许多企业中已经被广泛应用，这些企业都有它们独家设计的系统来对它们的数据进行分析和管理，包括 Human Resources、Contract Management 等方面，企业的做法对于提高合同信息管理的品质和这些企业的声誉起到了最大的推动作用，企业因此也收益迅速发展，由此越来越多的企业合理规范合同信息管理，他们斥巨资进行合同信息管理系统的设计与开发，这些企业开发的合同信息管理系统涉及了合同管理的各个方面，Khasawneh 等学者研究和分析了信息化管理技术在合同管理中的作用 [3] ，运用信息化管理技术会极大地优化企业的管理方式，减少之前手工合同机械重复工作行为，企业工作效率大大提高。
在合同信息化管理上我国学术界也进行许多研究，并且取得了一定的成果。但总体来看。我国企业信息化仍与西方国家存在很大的不足，例如企业信息化投入较少、缺乏专业化信息技术人才，同时信息化建设标准不一，没有形成行业规范，导致大量信息化工具无法发挥其最大功效 [4] 。有关数据标明，我国企业电子化办公程度相比于发达国家仍然存在较大差距，我国目前只有 3%的企业实现了较高程度的信息化发展 [5] 。叶林珍等人在合同信息管理中分析如何实现客户管理的信息化操作，同时对我国企业合同管理信息化的模式进行了研究和分析，指出其中存在的问题。目前单位合同管理信息化仍有许多弊端，多数企业还在使用纸质合同、然后交由相关领导人工批阅的信息管理方式。这种传统的管理方式给公司管理者和员工带-的设计希望通过信息化方式将员工提交的合同统一管理，为
管理者、员工、客户三方搭建起一个效率高、合同信息及时传递的平台，提高合同审批效率，同时也可以分析查询统计分析相关合同信息，减少了员工和管理者的工作量，实现电子化办公 [6] 。也有助于管理者根据合同信息管理作出更有利于本单位发展的决策。
1.3 研究的目的及意义 本论文致力于设计开发出一套系统功能较为完善的某单位合同信息管理系统，在许多企业中可以普遍使用这套系统，企业员工可以通过此系统将和客户谈妥的合同申请直接提交给管理人员作出审批，并可以根据合同双方意愿及时对合同细节进行微调，在根本上可以改善企业内部合同办公中工作效率低、做无用功型工作等现象，对于信息化管理技术迅速发展的现在而言，可以让企业中管理人员和员工迅速熟悉系统使用流程和体验系统为其工作带来的便利之处，也希望自己对于合同信息管理系统的研究能够继续深入下去，对于合同信息具体问题进行功能上的改进，为推动企业合同信息化发展和企业无纸化办公尽自己的一份力。
1.4 论文的组 织结构 本论文共由六个章节组成，所述组织结构如下：
第一章，引言，对本论文的研究背景和国内外现状进行了大概的描述，以及本论文研究的目的及意义。
第二章，合同信息管理系统关键技术，分别论述信息管理技术在合同信息管理系统中的应用以及实现信息化管理所用的前后端技术介绍。
第三章，合同信息管理系统需求分析，对合同信息管理系统进行项目成本可行性、时间可行性、技术可行性分析，分析用户需求和系统功能需求； 第四章，合同信息管理系统设计，对合同信息管理系统的具体设计，对系统框架设计进行了讲解，对系统界面实现、数据库设计做出具体分析和描述。
第五章，合同信息管理系统实现，对合同信息管理系统模块如何实现以及对系统进行功能性测试。
最后一章。结语，对该合同信息管理系统和论文进行简要概括总结以及展望。
第 2 章
合同信息管理系统设计的相关技术 随着计算机技术与信息管理的结合，合同信息管理的改进已呈大势所趋，与之前存在的合同信息管理系统相比，我运用大学本科阶段所学知识开学出一套更便捷、更稳定、更具有效率的合同信息管理系统作为毕业设计是一件十分有意义的事情。本章主要介绍信息管理技术在合同信息管理系统中的应用以及实现信息化管理所用的前后端技术。
2.1
信息化技术在合同信息管理中的应用 （1）提高单位办公效率
某单位合同信息管理系统是信息管理技术与计算机技术相结合的产物，此系统的日常工作主要为对员工提交合同申请进行审批、对客户信息进行管理、对于本单位员工信息进行管理以及系统设置等方面内容。在这些工作流程过程中，需要管理员用户、员工用户以及客户之间进行沟通和衔接，才能保证合同信息管理工作有序开展。将信息化技术应用于合同信息的管理工作中，能有效地建立起相应的合同信息管理系统，有效提高工作效率，如管理员用户可以登录自己的端口对员工提交的合同审批申请进行审批或拒绝操作，并对相关的员工与客户之间签订的合同状态进行查询统计等[7] 。
（2）有利于信息交换 在信息时代背景下，实现信息资源的交流共享对合同管理的发展具有重要的意义。企事业单位积极应用信息化技术到合同信息的管理中来，能够将本单位的各个用户通过网络连接起来，从而实现内部信息资源的有效交换，促进合同管理迅速发展，管理员用户可以通过横向或者纵向的方式对过往信息进行查询分析统计，这样除了能够有效体校合同的利用率，还能将合同管理工作的价值更好地显现出来。
（3）有助于合同信息的长期保存 信息化技术应用到合同信息管理工作中，使合同记载的传统纸质形式转变为电子形式，避免了在翻阅与整理过程中造成的损害，有利于合同信息的长期保存，用户利用电子资源对合同信息进行保存，并可以将其储存于服务器中[8] ，这样不仅满足合同保存时间的需求，更加提升了合同资源在保存过程中的稳定性与安...
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