10-01-01规章制度编写格式规定

　ZDZD-10-01-01

　襄阳泽东化工集团有限公司 1 公司规章制度编写格式规范

　第一章

　总则

　第一条 为了加强对制度的监督管理，提高制度执行力，明确制度执行、检查与考核责任，规范公司规章制度等文件的编写，制定本规范。

　第 二 条 适用于公司管理制度如制度、规范、规定、办法等公司文件。车间、部室内部管理制度可参照本规范编写。

　第二章

　职责

　第 三 条 企业管理部负责维护与更新本规范。

　第 四 条 各车间、部室体系管理人员及使用人员负责按本格式规范要求起草、校对和审核文件。

　第三章

　内容

　第一节

　文件标题

　第五条

　文件标题应能准确反映文件的内容，建议后缀冠以下称谓: （一）

　制度、办法——确定某项活动的规定、规则的文件。

　（二）规范、标准、准则——阐明要求的文件。

　第二节

　文件结构

　第六条 正文章节 第一章

　总则（目的和范围）

　第二章

　职责 第三章

　内容（此处可再分章、节）

　第四章

　检查考核 第五章

　附则 第七条 当需要附录（如说明、记录、表格）时，可在正文后另起一页附上附录。附录的表述，可依据内容选择适合的形式。通常情况下，文字性附录建议采用正文的章节结构形式。

　第八条 每个章节可分成若干级，示意如下：

　第三章

　——第一级 第二节

　——第二级 第×条

　——第三级 （×）

　 ——第四级

　在使用这种章节分层级方式时，在章节后加 1 个空格，然后写明层级条款标题，换行后叙述具体内容。章节号和章节名称字体加粗。

　当文件内容为属种关系或列举，且为最终层级时，应使用“（×）”序列方式表述。在这种情况下，在序列编号后加 1 个空格，然后直接叙述具体内容。×――大写阿拉伯数字。

　第三节

　各章节的解释

　第九条

　“第一章

　总则（目的和范围）

　”简要、概括地说明制定这项制度的原因、根据、目的等情况，以及在何种场合和范围使用，可用“适用于”或“不适用于”等字样。

　第十条

　“第二章

　职责 ”

　 指为履行该制度，相关部门必须承担的职责，必要时可描述其相应的权限，如文件归口管理部门、执行单位、检查考核部门等。表述时，按行政级别高低排序，同级按责权主次顺序。

　第十一条 “第三章

　内容（本章内容较多可再分章、节）

　”指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。描述时尽量按逻辑顺序关系，力求条理清晰。当采用流程图时，流程图的始端应反映该文件描述的过程与上一环节的业务接口，终端反映该过程与下一环节的业务接口。

　第十二条

　“第四章

　检查考核 ”

　 规定检查方法和频次，罚则等内容。

　第十三条

　“第五章

　附则 ”

　 其他说明及执行时间。

　第四节

　正文格式

　第十四条

　正文中的中文字体为宋体。

　第十五条

　正文标题名称的字号，为小二号黑体加粗；每章条款标题字号为四号黑体加粗；每级条款内容的字号为小四号。

　第十六条

　正文行间距为固定值 20 磅；页边距：上 1.5cm，下 1.5cm，左 2.0cm，右 2.0cm。

　第五节

　其他内容 第十七条 文件编号：为了规范文件管理，特制定公司文件唯一编号，编号规则见文件控制程序。

　第十八条 编制、审核、批准：在文件后注明相应人员。

　第十九条 落款与时间：落款为襄阳泽东化工集团有限公司，时间为编写日期。

　第六节

　文件的编写、传阅、审批、发布

　第二十条 各职能部门负责本专业范围内管理制度的编写。规章制度初稿完成之后，经企业管理部初审，交公司办按规定请相关领导传阅、审核，经董事长批准后发布（最终文稿电子档交企业管理部备案）。

　第四章

　检查

　第二十一条 企业管理部利用初审对规章制度的内容和格式进行检查，及时规范规章制度等文件的编写。

　 第五章

　附则

　第二十二条 操作规程及对外的文件等由企业管理部、公司办另行制定。

　第 二十三条 本规范自 2014 年 4 月 1 日起施行。

　襄阳泽东化工有限公司

　 二〇一四年四月一日

推荐访问:规章制度 编写 格式