年度事务部工作总结

　20

　年度事务部 工作总结

　 各位领导：

　下午好!回顾过去的 20

　年，在公司总经理室各位领导的指导下，坚持履行办公室、人事处的各项职能，加强公司行政人事工作的管理和执行力度，同时在办公室、人事处各位员工的共同努力下，较好地完成了 20

　年各项工作任务。虽然 20

　年 05 月起，彭师不在管办公室、人事处两个部门，但 20

　年事务部各项工作任务的顺利开展，也离不开彭师的长期以来的指点、支持和帮助，在此表示衷心的感谢。现将 20

　年度事务部工作情况从 20

　年度业务工作开展情况、存在的不足、20

　年的工作打算和规划三个方面向各位领导汇报如下：

　一、 20

　年度事务部业务工作开展情况

　事务部工作包括办公室、人事、老干、食堂、社区等方面，其中办公室的业务主要有文件的打印、复印，红头文件的制作与发放，办公区的环境卫生管理、行政、人事档案管理、车辆管理、考勤管理、会务管理、办公用品办公设备的管理，报刊管理、证照、印章管理，节假日管理、互助医疗等方面，人事处的业务主要有五险一金业务的办理，员工的招聘录用，退休业务、工资管理、军转干部业务、残疾人保障业务、劳动工资统计业务、劳动执法业务、8.13 补贴业务等方面。现将 20

　年度人事处、办公室 20

　年度完成的工作简要介绍如下：

　（一）20

　年度招聘情况 1.201

　年公司新招聘人员为

　人，并办理了

　人的录用工登记、劳动关系备案手续。人事处参加了云南省人才市场现场招聘会，参加昆明理工大学、云南财经大学、云南民族大学、西南林业大学、昆明学院、滇池学院等在昆高校校园招聘会，同时也开展了云南人才网、云南招聘网的网络招聘活动。

　2.截止 20

　年 12 月 31 日，公司本部有在职在岗人员为

　人，

　外派人员

　人，最低保障收入人员

　人，内退人员

　人，退休人员

　人、离休人员

　人，合计

　人。

　（二）

　五险一金相关工作开展情况 公司五险一金的日常业务工作主要包括新招聘人员各项社会保险的增加，退休、离职人员各项社会保险的减少。20

　年度人事处共办理了

　等 21 名新聘人员各项保险的增加，完成了离职人员

　等 3 人各项保险的减少，办理了

　两人的退休手续，目前两人都已进入社保统筹管理。

　（三）

　军转干部相关业务 1.截止 20

　年 12 月 31 日公司共有军转干部

　人，其中离休军转干部

　人、退休军转干部

　人、在职军转干部 人。

　2.201

　年度公司申报军转干部解困补助金为

　元，目前已完成该补助金的领取、发放工作。

　（四）

　残疾人保障相关业务 经与

　市残疾人联欢会多方协调、沟通，认真组织材料，妥善处理了

　按照公司残疾职工计算残疾人就业保障金问题，一定程度上节省了公司费用。20

　年度申报、核定残疾人就业保障金2

　元。并完成了残疾人张稳残疾证的年检工作。

　 （五）

　劳动执法 相关 业务

　完成了公司 20

　年度社保证验证工作。完成了公司 20

　年度劳动执法年审工作。

　（六）8.13 补贴业务

　目前公司享受 8.13 生活补贴的人员有

　两位退休人员。20

　年度申报 8.13 生活补贴

　元，目前已完成申报、领取、发放工作。

　（七）档案管理方面，完成了公司各直属影院租赁合同、合作协议的收集、整理、建档工作，由

　对公司在职、内退员工的档案进行了全面清理，对发现的问题及时进行了统计、列表，特别是原大观电影院员工档案缺失比较严重，人事部门将逐步开展

　档案完善工作。

　（八）会务方面，完成了 20

　年 04 月 17 日召开的股东会各种文字材料准备及记录工作；完成了 20

　年召开的 6 次董事会的文字记录工作；由

　等完成了 20

　年 03 月 16 日召开的电影工作会会前的材料准备、接待，会中的会务服务工作。

　（九）

　完成了营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一的换证工作以及营业执照经营期限的变更工作。

　（ 十 ）制度建设方面 1.为规范公司用人机制，合理控制成本，自 20

　年 4 月 1 日起公司对外派人员伙食补助费进行了调整，原由公司统一发放的外派人员每人每天 15 元的伙食补助费由用人影院承担，进入影院经营成本。

　2.为规范公司经营部门的成本核算体系，完整体现各影院的经营成本，公司对外派人员五险一金有关事项进行了调整，自20

　年 10 月起将原总公司承担的与公司签订劳动合同，在影院工作员工的“五险一金”单位缴费部分调整为由用人影院承担。

　3.20

　年 6 月公司出台了《关于严肃劳动纪律、加强考勤管理的通知》，对外派人员考勤、请假等劳动纪律提出了要求，并自 20

　年 6 月 1 日起，各直属影院向事务部提交考勤月报。

　4.为规范公司员工劳动合同的签订、续签、解除、终止等方面的管理，全面落实公司对员工的考核、培养工作要求，提高员工工作积极性，引入竞争淘汰机制，根据《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定和要求，结合公司及所属影院的实际情况，2015 年 12 月公司出台了《劳动合同管理办法》。

　5.为规范公司证照、印章的管理，办公室已初步起草了公司《证照使用管理办法》、《印信使用管理办法》，建立证照、公章借用、复印件使用登记台帐，强化对公司及各分公司营业执照、公章的管理。

　二、 工作中存在的不足

　 （一）外派人员管理中存在的不足

　 1.对外派人员的工作情况、工作能力缺乏了解，对外派人员的轮岗位情况及岗位工作内容掌握不够。在了解的渠道和方式上也要变更和调整。

　2.对

　的团队建设情况缺乏了解。公司的外派人员中有老公司的股东、有所属影院的股东、所属影院的非股东以及在其他影院有投资的股东，不同的人考虑问题的角度和工作的方式不一样，这些都会影响员工工作的积极性，影响影院的团队建设，最终影响影院的经营管理。

　（二）

　在部门 建设中存在的不足 1.工作细致不到位 办公室、人事处的工作千头万绪，比较繁琐，同时需要考虑和权衡的因素也比较多，有时难免出现考虑不周到的地方，导致各种矛盾的产生。如何把工作做细、做实、做严将是事务部工作方式调整的重点。

　2.工作责任不到位 责任到位是本职，责任不到位是失职。针对责任心不强、履行职责不到位等问题，事务部将对办公室、人事处的工作进行分解，同时拟定各个岗位、各项事务的工作标准。将分解后各项工作任务合理分配到部门人员，做到人人有事做，事事有人负责。

　目前，

　负责的人事工作已基本向

　移交完毕，下一步

　的工作将以办公室事务为主，加强办公室的日常管理工作。张瑾从20

　年 03 月底已调整到资产管理分公司协助开展部门日常工作。

　三 、 20

　年工作打算和规划

　（一）在日常事务管理方面，逐步理顺管理层次，明确管理责任，充分发挥部门职能。

　1.在管理方式上，逐步规范管理行为，使管理行为向制度化、流程化、表单化进行转变。

　2.在管理层次上，变单向管理为双向管理，变被动管理为主动管理。如：人事部门有了解员工工作情况的责任，最了解员工作工作情况的是部门负责人及本人，所以员工或部门也需有向人事部门汇报工作情况的义务。

　3.要逐步规范员工作招聘、转正、调动、离职等工作流程，理顺审批程序。

　（二）在外派人员管理方面，要避免外派人员跟踪考察工作的形式化。

　1.人事部门将定期对外派人员进行约谈或面谈，同时在条件允许的情况下，到影院进行跟踪考察。

　2.各

　经理需加强

　内部建设、团队建设、人员培养管理工作，及时反馈

　所属人员工作情况。

　以上就是我对 20

　年度办公室、人事处工作情况的一个简单的汇报，请各位领导给予指点、指正！感谢各位领导的信任，新的一年里，我将严格遵照公司总经理室的工作部署，在做好日常工作的基础上，认真总结经验，克服不足，协助张书记做好事务部的各项工作！谢谢！

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